Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering
ALGEMENE LEDENVERGADERING (ALV) 2023/2024.
De vergadering vindt plaats in Gasterij Hotel Molengroet, Molengroet 1, 1723 PX Noord-Scharwoude.
De Gasterij beschikt over voldoende gratis parkeerruimte.
Vooraf aanmelden via pr@skikringalkmaar.nl is zeer wenselijk.
Naast de vaste agendapunten staat het voornemen van het bestuur geagendeerd om per 16-9-2026 te stoppen met de vereniging. Na vele jaren met plezier de vereniging geleid te hebben, heeft het huidige bestuur besloten per die datum af te treden. Dit betekent in principe dat de vereniging zal ophouden te bestaan. Twee jaar geleden heeft het bestuur deze ontwikkeling al geschetst in de Ledenvergadering (zie ALV 2021/2022 agendapunt 14). Omdat de tijd voortschrijdt en de situatie onveranderd is, vindt het bestuur het belangrijk deze einddatum definitief aan de leden voor te leggen.
Neem s.v.p. een print van de agenda en de notulen mee naar de vergadering! Â
   Â
ALGEMENE LEDENVERGADERING op donderdag 21 november 2024 aanvang 20.30 uur.
Adres: Gasterij Hotel Molengroet, Molengroet 1, 1723 PX Noord-Scharwoude.
Â
Agenda
Â
- Opening door de voorzitter Henk Buis.                                                                                      Â
- Vaststellen notulen van de ALV 16 november 2023.
- Ingekomen stukken en mededelingen bestuur.                                                                                                     Â
- Jaarverslag secretaris.                                                    Â
- Jaarverslag commissie reizen. Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
- Jaarverslag commissie langlauf/wandelen.                                 Â
- Jaarverslag commissie PR. Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
- Financieel verslag 2023/2024. *Â Â Â Â
- Vaststellen begroting 2024/2025. *Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
- Vaststellen contributies 2025/2026. Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
- Verslag kascommissie.
Jan Knijn en Charlotte Vlaar (reservelid Cobie Berkhout). Â Â Â Â Â Â - Benoeming nieuw (reserve) kascommissielid.
Jan Knijn is aftredend. Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â - Toelichting op het reizenprogramma 2024-2025.
- Bestuursverkiezing:Â
Aftredend en herkiesbaar: Henk Buis, Jaap Duin, Thea Knijn, Elly Teitsma en Dicky Huyser.
Dat er maar liefst 5 van de 6 bestuursleden tegelijkertijd aftredend zijn, is een gevolg van het feit dat 4 bestuursleden 75+ zijn en volgens het hh-reglement elk jaar herkozen moeten worden.
(Tegen)kandidaten kunnen door tenminste drie leden tot uiterlijk een week voor de vergaderdatum schriftelijk bij het secretariaat worden aangemeld. - Voornemen om te stoppen met de vereniging op 16-9-2026.
- Rondvraag
- Sluiting Â
Henk Buis, voorzitter                                                     Anna van Assema, secretaris
Â
* De financiële stukken liggen vóór aanvang van de vergadering ter inzage, of kunnen worden opgevraagd per mail penningmeester@skikringalkmaar.nl Â