Algemene Ledenvergadering 2019-2020

.

Terug naar agenda          

Bijlage bij agendapunt 2

Notulen van de Algemene Ledenvergadering Skikring Alkmaar
Donderdag 17 oktober 2019, aanvang 19.30 uur in Café Honky Tonk te Schoorl.
Aanwezig Bestuur:
Henk Buis, Clementine Faes, Jaap Duin, Elly Teitsma, Thea Knijn en Dicky Huyser.
Aanwezig Leden: 35 leden, zie presentielijst.

1. Opening
Voorzitter Henk Buis opent de vergadering met een woord van welkom.

2. Vaststellen notulen van de ALV van 18 oktober 2018
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld met dank aan de secretaris.

3. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Mededelingen Bestuur
Een bericht van verhindering is ontvangen van de heer Hans Hes.
De secretaris memoreert het overlijden van mevrouw Bep Kromhout. De secretaris vraagt om
een minuut stilte.

5. Jaarverslag van de secretaris, door Clementine Faes
Het verenigingsjaar loopt van 1 mei 2018 t/m 30 april 2019. Het bestuur wordt gevormd door
Henk Buis – voorzitter, Jaap Duin – penningmeester/ledenadministratie, Clementine Faes –
secretaris, Dicky Huyser – reizencoördinator, Thea Knijn – coördinator langlauf, Nordic Walking
en wandelen, Elly Teitsma – Reizen/PR. Aan de bestuursvergaderingen neemt tevens deel Ab
Plugge – webmaster, redactie Slalom en Nieuwsbrieven.
Het bestuur is in het verenigingsjaar 6x bijeen geweest.
Het gehele jaar stond in het teken van de website. Met name voorzitter en webmaster hebben
veel tijd besteed aan nieuwe programmatuur en programmeurs om de betrouwbaarheid en de
veiligheid van de website te verbeteren. De oude website is niet meer openbaar en wordt enkel
nog gebruikt voor de ledenadministratie en de reizenadministratie. Onze leden kunnen sinds
deze zomer inloggen op de vernieuwde website met hun persoonlijk emailadres en
wachtwoord. Deze nieuwe website wordt gebruikt als informatiekanaal voor (niet-)leden en
tevens voor het aanmelden van reizen.
Tijdens de ALV in oktober 2018 is afscheid genomen van Marcel Hoede, die vanaf 2011 als
reizencoördinator deel uitmaakte van het bestuur. Het afgelopen verenigingsjaar heeft Dicky
Huyser deze taak op zich genomen. De formele benoeming zal later in de vergadering van
vanavond worden voorgelegd aan de leden.

6. Jaarverslag Reizen seizoen 2018/2019, door Dicky Huyser
In totaal hebben 262 deelnemers geboekt voor de 9 reizen. Zoals ieder jaar was de reis naar
Arabba binnen de kortste keren volgeboekt, maar ook de aanmelding van de andere reizen
verliep prima.
Sölden van 20 t/m 28 oktober 2018 met 33 deelnemers en reis begeleider Jaap Duin. Vooraf
hadden 2 deelnemers de reis geannuleerd, één vanwege de slechte condities in Sölden
(weinig sneeuw) en één deelnemer vanwege fysieke omstandigheden. Hoewel de
sneeuwcondities niet goed waren, heeft een klein groepje op maandag en dinsdag op de
gletsjer geskied. De rest van de groep heeft zich vermaakt met andere activiteiten, zoals het
bezoeken van de Freizeit Arena (zwembad) en het wandelen van Tiefenbach naar Vent. Op
woensdag waren de liften gesloten als gevolg van zeer harde wind en heeft hele groep gebruik
gemaakt van het thermo zwembad in Langenfeld. Pluspunt: het begon die dag te sneeuwen.
Door de gevallen sneeuw kon er donderdag en vrijdag (en voor enkele liefhebbers ook
zaterdag) heerlijk geskied worden. Conclusie: geen goede ski omstandigheden maar de groep
heeft zich toch uitstekend vermaakt. Bovendien heeft niemand een blessure opgelopen.
Arabba van 18 t/m 27 januari met 43 deelnemers met als reisbegeleider Marcel Hoede. Na
een voorspoedige reis kwamen we om 11.00 uur aan in hotel Portavescovo, waar de koffie en
croissantjes klaar stonden. Na het uitdelen van de kamersleutels is een groot aantal
deelnemers ’s middags gaan skiën. De volgende ochtend is het indelen in groepjes perfect 2
verlopen en dankzij de voortreffelijke gidsen Henk Buis, Simon Splinter, Cees Burgersdijk, Tom
Stoop en Teun Bleijenberg heeft iedereen fijn kunnen skiën. Het weer was de hele week koud
en strakblauw, één dag in het midden van de week een heel klein beetje sneeuw en dunne
wolken en de laatste zaterdag was wat warmer. Geen blessures. De terugreis is perfect
verlopen. Enige minpuntje was dat de bus 3 uur te laat was door problemen bij de Brenner en
een file bij Brunek. Het was weer een heerlijke week, zonder ongelukken!
Marilleva van 1 t/m 10 februari met 34 deelnemers, waarvan 6 van skikring Waterland met
als reisbegeleider Jaap Duin. Vooraf één annulering vanwege fysieke omstandigheden.
Op tijd vertrokken uit Alkmaar. Ondanks de sneeuwval in Zuid-Duitsland en Oostenrijk verliep
alles vlot. Echter, eenmaal op de Brenner zat het hele verkeer vast. In Italië was één meter
sneeuw gevallen. De reis heeft uiteindelijk 28 uur geduurd. Aankomst in het hotel om 23.00 uur
in plaats van 11.00 uur! Gelukkig heeft het hotel er voor gezorgd, dat er ondanks het late
tijdstip nog gegeten kon worden. Het voordeel van zoveel sneeuw was natuurlijk dat het
fantastische ski omstandigheden opleverde. De week is verder gladjes verlopen. Van de groep
Waterland kreeg er een griep, waardoor die enkele dagen was uitgeschakeld. De terugreis is
verder probleemloos verlopen met dezelfde chauffeurs als op de heenreis, zodat we wat met
elkaar uit te wisselen hadden. Om circa 12.00 waren we in Alkmaar. Conclusie: Moeilijke
heenreis, fantastische ski omstandigheden en een uitstekend hotel.
Les Trois Vallées van 1 t/m 10 maart met 32 deelnemers en Céline Neefkes als
reisbegeleider.
De bus vertrok vlot uit Alkmaar en Duivendrecht. Er was echter maar één chauffeur die in
Luxemburg gewisseld zou worden. Bij de wissel liepen we een half uur vertraging op door een
luik en deur die niet meer dicht wilden. Na elke 4 uur moest de chauffeur verplicht een pauze
houden. Uiteindelijk arriveerden we om 14.00 uur bij hotel Savoy. Het duurde lang voordat alle
kamers klaar waren en iedereen zich kon opfrissen. Intussen had iedereen zijn weg gevonden
in het dorpje en skilockerverhuur. Het diner was heerlijk, vooral in aanblik van de door ons
meegebrachte tulpen. Het weer was wisselvallig, van stralend op zondag, tot regenachtig,
sneeuw en hele harde wind op maandag. De rest van de week wisselden regen, zon en
sneeuw zich af. Qua ongevallen viel het mee: een verdraaide knie van Trudy Oud, is er iemand
met de banaan afgevoerd (bleek gelukkig mee te vallen) en een zieke die uiteindelijk in het
ziekenhuis van Albertville terechtkwam met een acute luchtwegontsteking en zuurstoftekort in
het bloed. De hele week heeft zich gekenmerkt door grote gezelligheid, lekker eten en drinken
en wisselende weers- en ski omstandigheden. Al met al een mooie en gezellige reis.
See van 15 t/m 24 februari met 30 deelnemers en Aleid dLeeuw als reisbegeleider. Deze reis
kenmerkt zich door veel zon, heeel veel zon en blauwe luchten. Prachtige pistes en een
tevreden groep reizigers. Verder tijdens deze week wel veel zieken: Paul Veel kwam
ongelukkig ten val en kneusde een hand die in het gips moest, Cato Greive had het zwaar te
pakken van een lastige griep, heeft nauwelijks mee kunnen doen met de skilessen. Ook Bregje
Veen werd besmet met het griepvirus, minder heftig dan Cato maar zij heeft minder geskied
dan voorzien. Kyon Brink heeft ook een dagje rust gehouden en Saskia Dekkers had last van
bronchitis. Desondanks leek iedereen heel blij en tevree, met name de pubergroep heeft zich
supergoed met elkaar vermaakt, zowel op de piste als in de lokale kroeg, de Heksenkessel.
Zowel de heen- als terugreis is vlot verlopen.
Obergurgl van 30 maart t/m 6 april is het toetje op de slagroom met 11 deelnemers onder
leiding van Cees Burgersdijk. Geheel volgens verwachting was er overal goede sneeuw in
Ober- en Hochgurgl. Gezellige groep van als de laatste jaren meestal 10-11 deelnemers in een
steeds verder verbeterend hotel met binnen en buiten zwemmen, 3 sauna’s enz. Nu ook met
een prachtige wijn collectie waarmee de zoon des huizes (net gediplomeerd Meister
Sommelier) proeverijen en uitgebreide toelichting organiseert. Geen blessures ter plaatse, al
had Angelina vlak voor de reis helaas met de fiets haar sleutelbeen gebroken, zodat zij op
ander vermaak dan skiën was aangewezen. Heel sportief dat zij toch nog meeging! Uiteindelijk
moest trouwens de hele groep het hebben van de nodige alternatieven : er viel op 1 dag
zolang en hard sneeuw dat skiën onmogelijk was, de volgende dag lag er zoveel dat de
machines het maar ten dele aankonden, dus de liften wederom buiten bedrijf waren. Geluk dat
de skipas ook in Sölden werkte, de James Bond Experience bereikt met een gondel in een
hevige sneeuwstorm was hoog op de berg in een futuristisch gebouw toch een bijzondere
ervaring!! En dan was er ook nog het geoutilleerde motormuseum in Hochgurgl. Dit soort
extreme sneeuwval blijft vooralsnog uitzonderlijk, statistisch mogen we komende 2020 reis
goede sneeuw en vooral zon verwachten.3
Bussen
De problemen, die tijdens de reizen zijn ondervonden met de bussen, zijn in een gesprek met
Toos Plugge, Mariëtte Peereboom en mijzelf geëvalueerd. Dit varieerde van extra chauffeurs in
de bus tijdens de reis naar Arabba, waardoor mensen op de achterbank moesten plaatsnemen
tot niet acceptabel gedrag van de chauffeur bij de bijblijfbus.
Toegezegd is deze problemen in het vervolg te voorkomen.
Reizencommissie
Is een aantal keren bijeen geweest om de voortgang van de reizen en aanmeldingen te
bespreken. Heeft ook gezocht naar nieuwe bestemmingen, o.a. Fiss. Verder is Céline Neefkes
druk bezig met het zoeken naar nieuwe presentjes om uit te reiken tijdens de reizen.

7. Jaarverslag commissie Langlauf en Wandelen, door Thea Knijn.
15 sept. – 22 sept 2018. Wandelreis Gerolstein in de Eifel, Duitsland
Een nieuwe locatie en omgeving. De groep bestaat uit 30 personen. De busreis is overdag, wat
heel prettig wordt ervaren. Het Seehotel am Stausee zorgt goed voor de inwendige mens. De
Wellness wordt verbouwd, maar er is een groot zwembad waar veel gebruik van wordt
gemaakt. We wandelen in twee groepen en doordat we de bus bij ons hadden, zijn we op
diversen plekken in de omgeving geweest en konden we afwisselende wandelingen verzorgen.
Dit jaar was het opvallend warm en zonnig.
25 januari t/m 3 februari 2019. Langlauf en Wandelreis Toblach in Italie
Deze groep bestond uit 35 personen, waaronder 10 wandelaars. Dit keer in hotel Dolomieten
en voor twee deelnemers pension Emma. Het is een gezellig hotel, vriendelijk en dienstbaar
personeel. Verzorgde kamers, goed ontbijt en een heerlijke diners. De langlaufers splitsen zich
om op eigen niveau te langlaufen. Ook de wandelaars vertrokken iedere dag in twee groepjes.
Iedereen heeft het naar zijn zin gehad en de week verliep uitstekend.
2 maart t/m 9 maart 2019 Langlaufreis naar Venabu in Noorwegen
Dit jaar bestond de groep uit 13 personen. De reis verliep volgens schema. De sneeuwconditie
was minder als andere jaren. Ondanks dat werden de loipes gespoord en kon er goed worden
gelanglauft. Zoals gebruikelijk waren de ontbijt- en dinerbuffetten weer rijkelijk verzorgd en voor
iedereen was er voldoende keus. Kortom het was een geslaagde week voor iedereen.
De wandelactiviteiten zijn in september 2018 begonnen op de dinsdagmiddag in Schoorl van
14.00 uur tot 15.30 uur. Gemiddeld lopen er 10 tot 12 mensen mee.
In oktober 2018 zijn er een aantal langlaufers les gaan nemen in Snowplanet in Velsen onder
de leiding van Kostadin. Dit is een groot succes en goede voorbereiding op de langlauf reizen.
Ook de jaarlijkse boswerkdag heeft in september plaats gehad in de Schoorlse duinen.

8. Jaarverslag commissie PR, door Elly Teitsma
Henk meldt een vacature bij de commissie PR en roept kandidaten op om Elly te assisteren
met het organiseren van feesten en excursies.
1 september 2018: Uit & Zo, Heiloo.
We hadden een prima plaats en goed weer. Onze vereniging werd gepromoot door Marcel
Hoede, Jan Knijn, Lenie Huisman en mijzelf.
2 september 2018: Seizoenopening SnowPlanet, Spaarnwoude
Na koffie en thee werd er gewandeld (4 km.) of geskied of gelanglauft (21 om 5). Daarna werd
op een zon overgoten terras lekker bijgepraat onder het genot van een drankje. Het totaal
aantal deelnemers was 63 personen.
29 september 2018: Vond de jaarlijkse duinwerkdag plaats onder begeleiding van Charlotte
Vlaar en boswachter Frans.
6 en 7 oktober: Was de opening van het winterseizoen bij SnowPlanet in Spaarnwoude. Ab en
Toos Plugge, Céline Neefkes en Dirk Zonneveld hebben daar onze vereniging proberen te
promoten. We hadden een prima plek in de hal en hebben redelijk wat aanloop gehad. Er zijn
een 5 tal emailadressen genoteerd na wat gezellige en goede gesprekken. Hoewel de aanloop
beter was dan vorig jaar (vanwege de betere plek) draait tijdens het openingsweekend toch
alles om de kinderen. De meeste mensen die wij spraken waren ouders, die voor hún ouders
een wintersportbestemming zochten. Het is dan ook de vraag of wij hier volgend jaar weer aan
deelnemen.4
Weekend 17-18 november 2018: Pauw wintersportbeurs. Het weekend van de beurs was
weer een groot succes. Er zijn veel goede contacten geweest. Op- en afbouwen deden Ab en
Toos en de bezetting werd door Marcel Hoede, Henk Buis, Charlotte Vlaar, Dirk Zonneveld,
Celine Neefkes en Hanneke Raaijman ingevuld. (ik was ziek)
23 november 2018: Clubavond in Honky Tonk en het kiezen van de 3 mooiste/beste foto’s.
Van de 37 ingezonden foto’s werden er 25 genomineerden vertoont en daarna de 1e, 2e en 3e
prijs van resp. 100, 60 en 30 euro bekend gemaakt. Het was weer een gezellige avond.
5 januari 2019: Vond onze jaarlijkse Nieuwjaarswandeling in de Schoorlse Duinen plaats met
aansluitend de Nieuwjaarsreceptie bij Honky Tonk in Schoorl. In totaal waren er ongeveer 45
wandelaars. Een groot aantal deelnemers heeft ook van het prima buffet genoten.
13 april 2019: Was de Seizoensluiting. Er werd een bezoek gebracht aan de paprika kwekerij
Barendse-DC op Agriport in Middenmeer. Na ontvangst met koffie en petitfour kregen we een
rondleiding met uitleg en bezoek aan de Aard-warmtecentrale. Het was zeer interessant
Helaas konden we de tomatenkassen niet in i.v.m. een landelijke ziekte, waarvoor zij hun
gewassen wilden beschermen. Dat was jammer, maar logisch, overmacht dus. Daarna reden
we met eigen auto’s naar Restaurant De Rijd in Nieuwe Niedorp waar we hartelijk werden
ontvangen en genoten van een uitstekend diner met koffie en lekkernijen ter afsluiting. Het was
een zeer geslaagd uitje!

9. Financieel Verslag 2018-2019 van de penningmeester, door Jaap Duin
Het resultaat over het boekjaar 2018/2019 is uitgekomen op negatief € 8.160, tegenover een
begroting van negatief € 8.700. Een positief verschil derhalve van € 540.
Ten opzichte van de begroting waren de overige uitgaven reizen (excl. kosten hotels en
vervoer) € 2.300 positief. Negatief ten opzichte van de begroting waren vooral de uitgaven voor
het clubblad (- € 1.019) en kosten voor de website (- € 1.210).
Wij hebben afscheid genomen van het clubblad, echter het contract met de drukker loopt nog
een jaar door, waardoor wij extra kosten moeten maken.
De website is met veel inspanning (voor een deel) vervangen) waardoor de kosten hoger
uitgekomen zijn.
Bij de reizen was de krokusreis naar See de belangrijkste negatieve uitschieter. Dit is een
bewuste keuze om ook jeugd aan onze vereniging te binden.
Opvallend was de lage opbrengst uit annuleringen. In het afgesloten seizoen was de opbrengst
€ 2.170 tegenover € 9.583 in het seizoen 2017/2018.
Het eigen vermogen van de vereniging bedraagt per 30 april 2019 € 45.444. Het bestuur streeft
ernaar dit vermogen verder af te bouwen.
Wij zien de afgelopen jaren een gestage daling van het aantal leden. Voor het aantal leden
nemen wij de leden die ook bij NSki bekend zijn. Dit betekent dat aspirantleden, donateurs en
kinderen niet in dit aantal zitten. Per 1 januari 2019 bedroeg het aantal leden 370. Op 1 januari
2017 was dit aantal 403.
Ary Ritskes vraagt naar de overname van busonderneming Peereboom. Dicky meldt dat
vooralsnog geen wijzigingen plaatsvinden. Gebo heeft het pand voor 10 jaar gehuurd en het
komende jaar blijft de naam Peereboom gehandhaafd.

10. Vaststellen begroting 2019-2020
De begroting over het boekjaar 2019/2020 komt uit op negatief € 7.100. De belangrijkste reden
van dit negatieve resultaat komt voort uit de wens om het eigen vermogen te verlagen.
Besloten is de ledenkorting bij het boeken van een reis te handhaven op € 25 voor iedere reis
waar een lid in het seizoen 2019/2020 aan zal deelnemen. Bij reizen met te weinig deelnemers
kan besloten worden deze korting niet aan de deelnemers te verstrekken maar aan te wenden
voor het door laten gaan van de reis. Voor het seizoen 2019/2020 betreft dit de reizen Solden,
Fiss, Toblach en See.
De opbrengst van annuleringen is wederom op € 3.000 gezet. De hoogte van deze opbrengst
kunnen wij nauwelijks beïnvloeden.
De website en de daaraan gekoppelde ledenadministratie zal in lopende seizoen verder
aangepast worden. Omdat wij deze kosten over meerdere jaren verdelen is een voorzichtig
bedrag ad. € 1.500 opgenomen.
Ary Ritskes denkt meer 40- en 50-jarigen aan te kunnen trekken, als de Skikring deze
leeftijdsgroep meer korting geeft, met de achterliggende gedachte dat de Skikring vergrijst.
Het bestuur neemt het voorstel in beraad.5

11. Vaststellen contributies 2020 – 2021
Voorgesteld wordt de contributie voor het seizoen 2020/2021 ongewijzigd te laten.
Dit betekent dat de contributie voor het hoofdlid € 9 en een gezinslid € 5 bedraagt. Voor
clubleden komt daar € 9 bij voor de afdracht naar de Nederlandse Skivereniging.
Per adres wordt maximaal voor twee personen contributie geïnd.
Voor automatische afschrijving wordt een korting gegeven van € 2 per adres.

12. Verslag kascommissie
Mede namens Gerhard Nijhuis meldt Albert Dekker de onderliggende stukken van de financiële
verantwoording ter inzage te hebben gezien, waarbij op alle vragen duidelijk en afdoende door
de penningmeester is geantwoord. De penningmeester wordt gecomplimenteerd voor de
verrichte werkzaamheden. De kascommissie stelt aan de algemene ledenvergadering voor om
de penningmeester en het bestuur te dechargeren. De vergadering stemt hiermee in.

13. Benoeming nieuw (reserve) kascommissielid
Onder dankzegging treedt Albert Dekker af als kascommissielid.
Gerhard Nijhuis (2de jaar) en Jannie Hoede (1ste jaar) vormen komend jaar de kascommissie.
Als reserve lid meldt Cobie Berkhout zich aan.

14. Presentatie reizenprogramma 2019 – 2020, door Dicky Huyser
De wandelreis naar Gerolstein heeft reeds plaats gevonden van 15 t/m 22 september, onder
leiding van Jan Knijn met 30 deelnemers.
De herfst alpine/wandel reis vertrekt met hopelijk 26 leden richting Sölden, onder leiding van
Jaap Duin en vindt plaats van 19 – 27 oktober 2019.
Van 3 – 12 januari 2020 staat de nieuwe bestemming Fiss op het programma met op dit
moment 21 deelnemers.
Arabba, van 17 – 26 januari is met 46 deelnemers volgeboekt.
Voor de langlauf/wandelreis naar Toblach van 17 – 26 januari gaat reisbegeleider Jan Knijn
met zeker 26 deelnemers op pad.
Voor de krokusvakantie van 14 – 23 februari zijn nog plaatsen beschikbaar.
Ook voor Brides les Bains van 6 – 15 maart zijn nog plaatsen beschikbaar.
Charlotte Vlaar begeleidt de langlaufers naar Noorwegen van 29 februari – 7 maart. Er hebben
zich al 16 leden aangemeld.
Op 28 maart trekt Cees Burgersdijk weer richting Obergurgl.
Anna van Assema meent dat de reis Fiss in verhouding duur is, met als gevolg overboeking
voor Arabba. Het bestuur geeft aan dat voor Brides nog plaatsen beschikbaar zijn. Het bestuur
erkent ook dat niet goed is ingeschat dat er voor Fiss weinig belangstelling is. Over het
algemeen zijn nieuwe bestemmingen populair. De reizencommissie beraadt zich voor volgend
jaar op een 2de reis naar Italië in een gunstige periode.

15. Bestuursverkiezing
Aftredend en herkiesbaar is Jaap Duin, die met algemene goedkeuring wordt herkozen.
De vergadering gaat akkoord met de benoeming met terugwerkende kracht van Dicky Huyser
als bestuurslid reizencoördinator.
De vergadering gaat akkoord met het voorstel om Anna van Assema te benoemen tot
secretaris.
Vervolgens neemt de voorzitter afscheid van Clementine en overhandigt haar een waardebon
en een boeket.

16. Rondvraag
Charlotte Vlaar deelt mee dat de wandelgroep in Schoorl 16-22 personen telt.
Alie Kwantes vraagt hoe mensen zonder PC, cq mailadres, op de hoogte worden gehouden
van het reilen en zeilen van de Skikring. Het bestuur vraagt om naam/adres door te geven,
zodat de nieuwsbrief via de post wordt verstuurd.
Bob Keller meent dat de reis Sölden een risico-reis is door te weinig deelnemers en slechte
weersomstandigheden. Jaap stelt dat in alle jaren slechts 2x de omstandigheden slecht waren. 6
Ton Duin vraagt of degenen, die niet mee kunnen naar Arabba, volgend jaar voorrang kunnen
krijgen bij de boeking. Dicky legt uit welke criteria de reizencommissie hanteert. Het verzoek
van Ton wordt in de reizencommissie onderzocht.
Cobie Berkhout en Alie Kwantes vragen waarom elk lid zich apart moet opgeven. Het bestuur
legt uit dat dit een gevolg is van het nieuwe boekingssysteem. Overigens kan bij de
preferenties de kamergenoot worden opgegeven.
Onder dankzegging voor de inbreng van alle aanwezigen sluit de voorzitter de vergadering en
nodigt iedereen uit om onder het genot van een drankje nog even na te praten.

Henk Buis, voorzitter
Clementine Faes, secretaris

Terug naar agenda           

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.